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新加坡的公司秘书

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外包新加坡的公司秘书

根据《新加坡公司法》的规定,当投资者计划在新加坡开设公司时,必须任命一名或多名公司秘书。董事对确保他们选择的员工具备必要的资格和知识,以履行各自分配的职责负有直接责任。其中,最关键的是董事需确保公司完全遵守新加坡所有的公司法律法规,按时召开强制性的公司会议。

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新加坡的公司秘书职责

公司秘书在任何公司都是一个非常重要的职位。《新加坡公司法》并没有明确规定他们的所有职责,但他们的职责会因每个雇佣他们的公司或组织的需要而有所不同。出于这个原因,一种非常流行的解决方案是将这项工作外包出去,以防止随着时间的推移可能会发生的不可预见的变化,并在特殊情况出现时聘请外部顾问帮助防止意外发生。

会计与企业局(ACRA)网站上列出了一些公司秘书职责的具体例子。

其中,维护和更新公司的登记册和会议记录,管理、参加和准备董事和股东会议的会议记录,让公司董事了解新加坡报税的截止日期和ACRA要求的任何其他文件,并向董事和股东更新公司法规的相关变化。

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新加坡年度股东大会筹备工作

年度股东大会(AGM)是公司向股东通报财务状况的一项非常重要的强制性程序,股东可以通过该程序提出批准决议。即使年度股东大会不在年内举行,也必须提交相关文件,其中包括含有相关信息的周年申报表,比如这些报告所涵盖的每个期间的损益表。

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在新加坡变更公司名称

更改公司名称的过程可能令人非常兴奋,但在新加坡会计和企业管理局(ACRA)验证之前,需要采取一些步骤。如果新名称中出现了“银行”、“学校”或“医院”等字眼,公司将不得不支付15美元的申请费用,并等待从推荐机构收到消息。经批准后,公司需通过政府门户网站Biz file +提交《决议通知书》。

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在新加坡变更公司地址

如果要更改公司的注册地址,首先要确定新的工作地点,然后要起草正式的董事会决议,并将该决定记录在案。接下来,更新ACRA有关注册变更的信息,以便其他相关利益相关方或政府机构也能得到通知,如人力部。 

为了确保顺利转移到公司的新地址,ACRA要求所有地址更改都通过BizFile+网站提交。这是免费的,在Sing Pass上可以轻松搞定。

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在新加坡变更经营范围

如果公司的业务活动发生变化,公司需要通知ACRA。方法是在14天内更新BizFile+网站上的公司信息。在网站上,业务范围必须用业务活动代码(SSIC代码)标明。

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在新加坡的股份转让和股份分配

私人有限公司的股份转让——当一个股东出售他们的全部或部分股票给另一个人时,这是一个重要的程序。该交易的法律要求必须符合公司章程,即需要现有股东在股东大会上获得董事的批准,以及其他地区的法律。

股份分配是一个为新股东或现有股东创造和发行新股的程序。要启动这一程序,董事必须在股东大会上获得现有股东的批准。

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